Um eine Datenschutzerklärung für langzeitturnier.de zu erstellen, die alle genannten Aspekte berücksichtigt, führe ich folgende Schritte aus:

1. Webseite crawlen: Die aktuelle Webseite https://langzeitturnier.de crawlen, um Informationen über die dort verwendeten Technologien und Dienste zu erhalten.
2. Informationen zu Google Diensten sammeln: Informationen zur Nutzung von Google Calendar und Google Gmail im Zusammenhang mit n8n und der Google Cloud Console recherchieren, um die entsprechenden Datenverarbeitungsprozesse zu verstehen.
3. Datenschutzerklärung generieren: Basierend auf den gesammelten Informationen und unter Berücksichtigung der DSGVO eine Datenschutzerklärung erstellen, die alle notwendigen Punkte abdeckt (Art der Daten, Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Rechte der Betroffenen, etc.).
4. Datenschutzerklärung anpassen: Die generierte Datenschutzerklärung so anpassen, dass sie für die Einbindung in WordPress optimiert ist.

Basierend auf den Webrecherchen und den Informationen von der Webseite langzeitturnier.de, erstelle ich eine Datenschutzerklärung. Bitte beachte, dass dies ein Entwurf ist und von einem Rechtsanwalt geprüft werden sollte, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Datenschutzerklärung für Langzeitturnier.de

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Langzeitturnier ist:

Philipp Krapp, Biberweg 3, 49393 Lohne

2. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite langzeitturnier.de und der Teilnahme am Langzeitturnier.

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Handynummer (zum Austausch in der Turnier-Chatgruppe)
• Teamname (im Winterturnier)
• ggf. Fotos (Spieler und Punktetafel)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung des Langzeitturniers: Organisation und Durchführung des Turniers, Erstellung von Spielplänen, Kontaktaufnahme mit Spielpartnern, Ergebnismeldung.
• Kommunikation: Bereitstellung von Informationen zum Turnier, Beantwortung von Anfragen.
• Automatisierung von Kalendereinträgen: Nutzung von Google Calendar zur automatisierten Erstellung von Kalendereinträgen für Turniertermine (mittels n8n und Google Cloud Console).
• Versand von E-Mails: Nutzung von Google Gmail für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit dem Turnier.
• ggf. Veröffentlichung von Fotos: Veröffentlichung von Fotos der Spieler und Punktetafel auf der Webseite und in sozialen Medien (nur mit Einwilligung).

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Veröffentlichung von Fotos und ggf. für andere Datenverarbeitungen, die Ihre ausdrückliche Einwilligung erfordern.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Durchführung des Langzeitturniers und die damit verbundene Datenverarbeitung.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Kommunikation mit Ihnen und die Bereitstellung von Informationen zum Turnier.

6. Nutzung von Google Diensten

Wir nutzen Google Calendar und Google Gmail im Rahmen des Langzeitturniers. Dabei werden Ihre Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7. Nutzung von n8n und Google Cloud Console

Zur Automatisierung von Kalendereinträgen nutzen wir die Automatisierungsplattform n8n in Verbindung mit der Google Cloud Console. Dabei werden Ihre Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet. Beachten Sie die Datenschutzbestimmungen von n8n Privacy | n8n Docs.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des Langzeitturniers erforderlich ist (z.B. an Spielpartner) oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.

13. WordPress

Diese Webseite wird mit WordPress betrieben. Informationen zur Datenverarbeitung durch WordPress finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic, dem Unternehmen hinter WordPress.com: https://automattic.com/privacy/.

Bitte beachte, dass dies ein genereller Entwurf ist und an die spezifischen Gegebenheiten von langzeitturnier.de angepasst werden muss. Es ist ratsam, einen Rechtsanwalt hinzuzuziehen, um die Datenschutzerklärung rechtssicher zu gestalten.